一、会议室信息管理

1、会议室基本信息管理

使用会议室管理功能，需要输入会议室的基本信息，所输入的会议室基本也可能为工作流的会议申请提供数据支持。

1.新建会议室：

● 添加会议室基本信息，并且设置会议室的管理员及申请权限，如果没有设置申请权限的话，则表示所有用户均可以申请该会议室。

 注意：会议室信息是使用会议管理的基础数据，不管是使用[会议申请]还是使用工作流的[会议申请]都会用到相应数据。

2、会议设备管理

使用会议室管理功能，需要输入会议室的基本信息，所输入的会议室基本也可能为工作流的会议申请提供数据支持。

1.添加会议设备：

● 添加会议室常用的设备，并且绑定到相应的会议室。

 注意：会议室设备是为了会议申请人在提交申请的时候，选择合适的会议室做为申请选择。

二、会议室使用管理

1、会议申请

通过用户可通过会议申请提供会议申请信息。

1.添加会议申请：

● 添加会议申请时需选择具体的审批人/会议室管理员/会议室纪要员/会议查看人及相关的会议出席人，另外系统会根据会议申请的时间和会议室的使用情况进行判断，提示该会议室在申请时间段是否已经被申请。

2.流程会议申请：

所在位置：[流程管理]  à [流程办理] à [发起流程] à [会议申请表] à [发起]  

● 发起会议申请时，直接选择具体会议类型/会议室/会议室管理员/会议审批人/会议纪要员和开始时间和结束时间，表单填写的内容会进行会议申请判断，申请人提交时，系统会自动判断申请的会议室在申请时间段，是否被其他事务所占用，提交扣就可以按照事先设置好的流程进行流转，会议审批进度会在[会议预约情况表]显示出来。

系统管理-业务引擎绑定如下图：

 注意：可进行会议申请与流程表单流程数据对接，是否使用流程申请会议，需要管理员到[业务引擎]进行相关的设置和流程的绑定，具体的表单设计和流程设计可见工作流管理说明。

2、审批会议申请

对会议审批人对会议提交的申请进行审批。

1.审批操作：

● 用户会议申请，提交审批后，进行"通过/不通过"审批。

 注意：如果通过工作流进行会议申请的情况下，用户得通过[流程办理]进行审批。

3、我参与的会议

介绍用户方便快捷地知道自己的需要参加的会议。

4、会议预约情况

直观地显示系统内每一会议室的使用申请情况，为会议申请人提供申请参考，由系统自动判断每会议室的使用情况进行判断，规避会议室在同一时间段重复申请，耽误相关工作造成的损失。

 注意：会议室使用申请进度在[会议预约情况表]会通过不同的颜色进行表现。具体见[会议预约情况表]的颜色说明。

5、会议纪要审批

介绍会议纪要审批人对提交给他的会议纪要进行审批。

1.审批会议纪要：

● 点击会议名称，查看会议纪要的详情，如果审核的会议纪要合格的话，可以审核通过，如果审核不通过的，却退回给会议纪要员重写。

 注意：通过工作流进行会议申请的情况下，相关的会议纪要数据也会显于相关人员的会议纪要审批列表。

6、会议阅读

查看分发过来的会议内容。