一、合同管理设置
是对合同管理的初始化设置,通过对分类的自定义命名和权限的设置,来达到合同管理的控制。
1、添加分类设置:添加合同分类的初始化设置,并进行通过对分类的自定义命名和权限的设置,来达到合同管理的控制。 所在位置:[合同管理]à [合同管理设置] à [分类设置] 2、类型设置:是对合同分类设置进行二级类型的设置。 所在位置:[合同管理]à [合同管理设置] à [分类设置] à [类别设置] 合同提醒设置:
注意:只有合同分类可以进行合同查看和合同管理的权限控制。
二、合同管理
通过合同管理对通过流程审批通过的流程进行归档,根据合同管理设置的要求,设置相应的权限。
1.添加合同审批:
● 添加合同基本信息并通过流程审批进行合同信息的归纳,对于觉得通过的合同进行归档,审批不能过的合同,则归档不成功,需要重新走审批流程。
所在位置:[合同管理] à [合同管理] à [添加新的合同]
2.查看审批流程: ● 选择合同[关于***合同]后点击[查看审批流程],即可以看到流程的审批详情, 3.添加新的合同提醒: ● 如果是某合同类的管理员,可以针对合同的内容添加提醒,提醒与合同有关的人员,将来要办什么事的提醒。 注意:只有通过[业务引擎]启用,并且进行审批结束[通过]和[不通过]绑定,只有[通过]才能进行流程归档,同时合同审批支持附件在线浏览。
注意:针对合同管理的权限需要,管理员可以在建立分类的时候设置类别的权限设置,有查看和管理权限的人,才可以添加合同审批,只有合同类别管理的管理权限的人,才可以对合同设置提醒功能。
三、合同待办
通过流程审批通过的合同进行归档后,管理员根据合同内容进行设置的提醒。
注意:只有通过[添加合同提醒]的操作,才可以产生合同待办事项。